Ihr Posteingang sortiert sich ab jetzt selbst.
Eine Kontaktanfrage kommt rein. Die KI ordnet sie ein, schreibt einen Antwortentwurf und legt die passende Aufgabe an. Sie prüfen nur noch und klicken auf Senden.
- ca. 7 Sek.
- pro Anfrage, gemessen
- 5 Kategorien
- inkl. Spam-Filter
- Entwurf
- in Sie-Form, prüfbar
- n8n + Gemini
- Workflow auf eigenem Server
Brief rein. Sortiert raus.
Wählen Sie einen Beispielbrief oder schreiben Sie eine eigene Anfrage. Die Ergebnisse sind echt: n8n schickt die Anfrage an die KI, sortiert sie ein und erstellt eine Aufgabe. Beispielbriefe zeigen teils das gespeicherte Ergebnis eines früheren Durchlaufs.
← Geben Sie links einen Brief in die Anlage.
Landet direkt im richtigen Fach.
Jede sortierte Anfrage wird zur Aufgabe in der zuständigen Abteilung. Hier sehen Sie Beispiel-Aufgaben und die Aufgaben aus Ihrer Sitzung. Ihre Aufgaben sieht niemand sonst, nach dem Neuladen sind sie weg. Beim Kunden landen sie dort, wo das Team arbeitet: Outlook, Teams, Asana, HubSpot oder einem eigenen Board.
- mittelBeispiel
Angebot für Onlineshop-Relaunch erstellen
Erstgespräch zur Produktanzahl und Zahlungsarten vereinbaren
- hochBeispiel
Fehler beim Rechnungsexport prüfen
Fehlermeldung nachstellen und Rückmeldung zum Stand geben
- niedrigBeispiel
Initiativbewerbung Buchhaltung sichten
Unterlagen prüfen und Eingang bestätigen
- niedrigBeispiel
Neue Rechnungsanschrift hinterlegen
Adresse im Kundenstamm ändern und bestätigen
Ein echter Workflow, kein Zaubertrick.
Dahinter läuft ein n8n-Workflow auf einem eigenen Server. Jeder Schritt ist sichtbar, prüfbar und lässt sich an Ihre Abläufe anpassen.
- 01
Anfrage empfangen
Webhook nimmt die Anfrage entgegen, aus Kontaktformular, E-Mail-Postfach oder CRM.
- 02
Prüfen
Länge und Zugang werden geprüft, bevor überhaupt KI-Kosten entstehen.
- 03
Einordnen
Die KI vergibt Kategorie, Priorität und Stimmung und zieht Budget, Frist und Anliegen heraus.
- 04
Spam aussortieren
Werbung und Manipulationsversuche landen im Archiv, ohne weitere Kosten.
- 05
Antwort entwerfen
Ein Entwurf in Sie-Form, der nichts verspricht, was nicht in der Anfrage steht.
- 06
Aufgabe anlegen
Mit Titel, nächstem Schritt und zuständiger Abteilung, ohne Personendaten.
Anbindbar an
- Outlook
- Gmail
- Microsoft Teams
- Slack
- HubSpot
- Pipedrive
- Asana
- Trello
- Notion
- Zendesk
- Ihr CRM
- Eigene API
Auf Wunsch geht der Entwurf direkt als Entwurf in Ihr Postfach, die Aufgabe in Ihr Projekttool und eine Benachrichtigung an das Team. Versendet wird erst, wenn ein Mensch freigibt.
Rechnen Sie selbst.
Mit Ihren eigenen Zahlen: Wie viel Zeit fließt heute in das Lesen, Einordnen und Beantworten von Anfragen, und wie viel davon kann der Assistent vorbereiten?
Ihre Schätzung
10
Stunden pro Monat
Das entspricht etwa 1,3 Arbeitstagen im Monat. Grundlage sind ausschließlich Ihre Angaben.
Für Ihr Unternehmen
Das geht auch mit Ihrem Posteingang.
Ich baue Ihnen den Assistenten passend zu Ihren Kategorien, Ihrem Tonfall und Ihren Systemen. Auf Wunsch mit KI auf eigenem Server, damit Ihre Daten im Haus bleiben.